Compresser un fichier pour l'envoyer par e-mail

Les messageries acceptent des pièces jointes d'environ 20 à 25 Mo. Mais la marge réelle est plus faible que le chiffre annoncé, et c'est la première chose à savoir.

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Formats pris en charge pour la compression et la conversion :
JPEG, JPG, PNG, GIF, WEBP, MP3, TIFF, TIF, BMP, DIB, RLE, JP2, JPF, JPG2, JPX, J2K, JPC, MJ2, OGG, OGV, SPX, WAV, 3GP, AAC, M4A, M4B, OPUS, OGA, MP4, AVI, MKV, MKA, SVG, EXR, RAW, ARW, SRF, SR2, CRW, CR2, CR3, DNG, DCR, KDC, ERF, 3FR, MEF, MRW, NEF, NRW, ORF, PEF, RAF, RWL, RW2, SRW, X3F, PDF, JXL.

Vous pouvez téléverser des fichiers individuellement ou sous forme d’archive ZIP.

La limite réelle est plus basse que l'affichée

Un e-mail circule sous forme de texte : toute pièce jointe est donc réencodée en lettres et en chiffres, par un procédé appelé base64. À l'encodage, le fichier gonfle d'environ un tiers — trois octets deviennent quatre caractères.

D'où la règle : pour tenir dans les 25 Mo annoncés, le fichier doit peser environ 18 Mo ; pour une limite de 20 Mo, environ 15 Mo. C'est pourquoi un message portant une pièce jointe de « exactement 25 Mo » revient en erreur alors qu'il rentre formellement dans la limite.

Que faire selon le type de fichier

Documents et numérisations : un scan en noir et blanc au format TIFF est réduit d'un facteur considérable sans aucune perte, et un PDF maigrit grâce aux images qu'il contient, le texte ne pesant presque rien.

Photographies : une photo de téléphone de 5 Mo à 70–80 % de qualité tombe autour du mégaoctet, si bien qu'une séance entière tient dans un seul message.

Audio : une heure de voix à 64 kbit/s en mono représente environ 27 Mo, déjà à la limite ; pour les longs enregistrements, prenez 48 kbit/s.

Vidéo : honnêtement, l'e-mail n'est pas le bon canal. Environ deux minutes en 480p tiennent dans 18 Mo ; au-delà, on dépose le fichier sur un espace de stockage et on envoie le lien.

ServiceLimite annoncéePoids possible du fichier
Gmail25 Moenviron 18 Mo
Outlook20 Moenviron 15 Mo
Mail.ru25 Moenviron 18 Mo
Yandex Mail30 Moenviron 22 Mo

Questions fréquentes

Pourquoi mon message ne part-il pas alors que le fichier est sous la limite ?

Parce que les pièces jointes sont encodées en texte et occupent environ un tiers de plus dans le message que sur le disque. Visez 18 Mo face à une limite de 25 Mo, et 15 Mo face à une limite de 20 Mo.

Comment envoyer un fichier de plus de 25 Mo ?

Soit vous le compressez à la taille voulue, soit vous le déposez sur un espace de stockage et collez le lien dans le message. Les grandes messageries proposent d'elles-mêmes cette seconde voie quand la pièce jointe ne passe pas.

Est-ce que zipper aide ?

Sur des documents et du texte, nettement. Sur des photos, de la musique et de la vidéo, quasiment pas : ces fichiers sont déjà compressés et l'archiveur gagne quelques pour cent. Il faut les recompresser, pas les archiver.