Сжать файл для отправки по почте

Почтовые сервисы принимают вложения примерно до 20–25 МБ. Но реальный запас меньше написанного — и это первое, что стоит знать.

Выберите файлы, которые вы хотите сжать или конвертировать, и загрузите их сюда.

Перетащите файлы сюда или нажмите, чтобы выбрать файлы

Кликабельно

Поддерживаемые форматы сжатия и конвертации:
JPEG, JPG, PNG, GIF, WEBP, MP3, TIFF, TIF, BMP, DIB, RLE, JP2, JPF, JPG2, JPX, J2K, JPC, MJ2, OGG, OGV, SPX, WAV, 3GP, AAC, M4A, M4B, OPUS, OGA, MP4, AVI, MKV, MKA, SVG, EXR, RAW, ARW, SRF, SR2, CRW, CR2, CR3, DNG, DCR, KDC, ERF, 3FR, MEF, MRW, NEF, NRW, ORF, PEF, RAF, RWL, RW2, SRW, X3F, PDF, JXL.

Вы можете загрузить файлы по отдельности или в виде ZIP-архива.

Реальный лимит меньше, чем написано

Письмо передаётся текстом, поэтому любое вложение перекодируется в набор букв и цифр — этот способ называется base64. При кодировании файл распухает примерно на треть: три байта превращаются в четыре символа.

Отсюда правило: чтобы уложиться в заявленные 25 МБ, файл должен весить около 18 МБ, а под лимит в 20 МБ — примерно 15 МБ. Именно поэтому письмо с вложением «ровно 25 МБ» уходит с ошибкой, хотя формально в лимит вписывается.

Что делать с разными файлами

Документы и сканы: чёрно-белый скан в TIFF ужимается в десятки раз без потери качества, а PDF худеет за счёт картинок внутри — текст в нём почти ничего не весит.

Фотографии: снимок с телефона на 5 МБ при качестве 70–80 % становится примерно мегабайтным, так что в одно письмо помещается целая съёмка.

Аудио: часовая запись при 64 кбит/с в моно занимает около 27 МБ — уже близко к границе, поэтому для длинных разговоров берите 48 кбит/с.

Видео: честный ответ — почтой его отправлять не стоит. В 18 МБ влезает пара минут в 480p; всё, что длиннее, кладут в облако и присылают ссылкой.

СервисЗаявленный лимитСколько может весить файл
Gmail25 МБоколо 18 МБ
Outlook20 МБоколо 15 МБ
Mail.ru25 МБоколо 18 МБ
Яндекс Почта30 МБоколо 22 МБ

Частые вопросы

Почему письмо не отправляется, хотя файл меньше лимита?

Из-за кодирования вложения в текст: файл в письме занимает примерно на треть больше, чем на диске. Ориентируйтесь на 18 МБ при лимите 25 МБ и на 15 МБ при лимите 20 МБ.

Как отправить файл больше 25 МБ?

Либо сжать его до нужного размера, либо загрузить в облачное хранилище и вставить в письмо ссылку. Крупные почтовые сервисы предлагают второй путь сами, когда вложение не проходит.

Помогает ли ZIP-архив?

На документах и текстах — да, заметно. На фотографиях, музыке и видео — почти нет: они уже сжаты, и архиватор выигрывает считаные проценты. Такие файлы нужно именно пересжимать, а не архивировать.