压缩文件以便用邮件发送
邮箱一般接受 20–25 MB 的附件。但实际余量比标称数字更小，这是首先要知道的事。
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支持的压缩与转换格式：
JPEG, JPG, PNG, GIF, WEBP, MP3, TIFF, TIF, BMP, DIB, RLE, JP2, JPF, JPG2, JPX, J2K, JPC, MJ2, OGG, OGV, SPX, WAV, 3GP, AAC, M4A, M4B, OPUS, OGA, MP4, AVI, MKV, MKA, SVG, EXR, RAW, ARW, SRF, SR2, CRW, CR2, CR3, DNG, DCR, KDC, ERF, 3FR, MEF, MRW, NEF, NRW, ORF, PEF, RAF, RWL, RW2, SRW, X3F, PDF, JXL.
真实上限比标称的小
邮件是以文本形式传输的，所以任何附件都会被重新编码成字母和数字，这种方式叫 base64。编码之后文件会胀大约三分之一：三个字节变成四个字符。
由此得到一条规则：要装进标称的 25 MB，文件本身应在 18 MB 左右；上限是 20 MB 的，文件应在 15 MB 左右。这就是为什么带着「正好 25 MB」附件的邮件会被退回，尽管从数字上看它是符合的。
不同类型的文件怎么处理
文档和扫描件：黑白 TIFF 扫描件能无损缩小几十倍；PDF 变轻靠的是里面的图片，文字本身几乎不占体积。
照片：5 MB 的手机照片在 70–80% 质量下大约只剩一兆，因此一整组照片能装进一封邮件。
音频：一小时人声在 64 kbps 单声道下约 27 MB，已经贴着边了，长录音请用 48 kbps。
视频：老实说，邮件不是合适的渠道。18 MB 大约只能装两分钟的 480p；再长的就传到网盘，用链接发送。
| 服务 | 标称上限 | 文件实际可有多大 |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | 约 18 MB |
| Outlook | 20 MB | 约 15 MB |
| Mail.ru | 25 MB | 约 18 MB |
| Yandex Mail | 30 MB | 约 22 MB |
常见问题
文件明明没超上限，为什么邮件发不出去？
因为附件要编码成文本，在邮件里比在硬盘上多占约三分之一。上限 25 MB 时按 18 MB 来准备，上限 20 MB 时按 15 MB。
超过 25 MB 的文件怎么发？
要么压到合适的体积，要么上传到网盘、在邮件里附上链接。附件放不下时，主流邮箱通常会自己建议第二种做法。
打成 ZIP 有用吗？
对文档和文本，效果明显。对照片、音乐和视频几乎没用：它们本来就压过了，压缩包只能省下几个百分点。这类文件需要的是重新压缩，而不是打包。